Na gestão de frotas, uma ausência não é apenas um registo no sistema.
É uma rota que pode ficar sem condutor.
É uma entrega que pode atrasar.
É um cliente que pode ficar insatisfeito.
O problema raramente é a ausência em si. O problema é descobrir tarde demais que ela existia ou perceber, já em cima da hora, que três motoristas da mesma equipa estão de férias no mesmo período.
É para evitar esse tipo de cenário que o Quatenus MyTeam passou a incluir filtros inteligentes de ausências.
Com esta atualização, passa a ser possível filtrar ausências por:
Na prática, isto significa que pode responder rapidamente a perguntas como:
Quantos motoristas estão de férias na próxima semana?
A equipa de distribuição urbana está completa?
Há risco de falta de condutores para uma operação específica?
Em vez de procurar informação dispersa, tudo fica centralizado.
Filtro de Ausências no Quatenus Team Edition
Na gestão de frota, as falhas custam dinheiro.
Uma ausência não planeada pode obrigar a:
Com uma vista clara das ausências por função ou grupo, o gestor consegue antecipar problemas.
Por exemplo:
Se três condutores de longo curso têm férias marcadas para o mesmo mês, é possível redistribuir períodos antes que a operação fique comprometida.
Se um colaborador tem ausências frequentes, os dados ajudam a perceber padrões e ajustar o planeamento.
Não é controlo excessivo. É gestão preventiva.
A gestão de frotas vive de previsibilidade. Combustível, manutenção, rotas, tempos de condução, tudo precisa de planeamento.
Mas muitas vezes o elo fraco é o factor humano, não por falha, mas por falta de visibilidade.
Ao integrar os filtros de ausências no MyTeam, a informação deixa de estar dependente de emails, mensagens ou folhas de Excel paralelas.
O gestor passa a ter:
E quando a decisão é baseada em dados, a margem de erro reduz-se.
A gestão eficiente começa na antecipação.
Se gere uma frota e ainda planeia ausências de forma manual, está a correr um risco silencioso.
Experimente os novos filtros de ausências no Quatenus MyTeam e veja como pequenas melhorias na visibilidade podem evitar grandes falhas operacionais.
Fale connoscoFAQ – Perguntas Frequentes
O ideal é utilizar um sistema de gestão de equipas que permita visualizar e filtrar ausências por função, período e grupo, evitando sobreposições e falhas operacionais.
Porque a ausência de um motorista impacta diretamente rotas, entregas e cumprimento de prazos. Um bom planeamento reduz custos e imprevistos.
Sim. Ao analisar ausências por equipa e período, o gestor consegue prever falta de recursos e reorganizar a operação antes que o problema aconteça.
Não. O Quatenus Team Edition é um sistema completo de gestão de equipas que inclui controlo de ponto, estados, tarefas, validação por imagem e agora filtros avançados de ausências.
Relacionados
